ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Prestar apoio nas rotinas de administração de pessoal, realizando lançamentos, conferências e registros básicos conforme a legislação trabalhista vigente, com orientação da liderança, garantindo o cumprimento dos prazos legais e das normas internas da empresa.

• Realizar atendimento aos colaboradores, presencialmente, por telefone ou pelos canais internos, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos e demais rotinas de Departamento Pessoal, direcionando situações específicas à liderança ou ao responsável pelo processo.
• Apoiar o processo de admissão de colaboradores, realizando conferência e organização de documentos, cadastro de informações nos sistemas, acompanhamento das etapas admissionais e encaminhamento de documentos para assinatura, conforme procedimentos internos.
• Apoiar os processos de férias, realizando conferência de períodos aquisitivos, programação, emissão e organização de documentos, cálculo e acompanhamento das aprovações e encaminhamento das informações para processamento e pagamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar os processos de desligamento, realizando conferência, cálculo e organização de documentos, levantamento das informações necessárias, emissão e encaminhamento de documentos para assinatura e acompanhamento das etapas do processo, sob orientação da liderança.
• Realizar o acompanhamento dos registros de ponto, conferindo marcações, faltas, atrasos, horas extras, abonos e demais ocorrências informadas pelas áreas, realizando os ajustes permitidos e direcionando inconsistências para validação dos responsáveis.
• Apoiar a gestão de benefícios, realizando movimentações de inclusão, exclusão e alteração, conferência de elegibilidade e valores, atendimento aos colaboradores e acompanhamento das demandas junto às operadoras e fornecedores.
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos e conferências de informações como horas extras, faltas, benefícios, descontos, adicionais e demais eventos, conforme orientações e procedimentos definidos pela área.
•  Auxiliar no controle do banco de horas, acompanhando saldos, movimentações e informações encaminhadas pelas áreas, contribuindo para a atualização e organização dos registros.
• Apoiar o controle e a atualização de informações relacionadas aos benefícios dos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências conforme movimentações recebidas e procedimentos internos.
• Auxiliar na organização e conferência de documentos e informações destinados à Contabilidade, Financeiro e demais áreas parceiras, garantindo que os dados sejam encaminhados de forma completa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles de Departamento Pessoal, realizando levantamento, lançamento e conferência de informações relacionadas a colaboradores, folha, ponto, férias, benefícios, admissões e desligamentos.
• Manter atualizados e organizados os cadastros, documentos e arquivos físicos e digitais dos colaboradores, observando os procedimentos internos de organização, controle e confidencialidade das informações.
• Apoiar o cumprimento das rotinas e obrigações relacionadas ao e Social e demais sistemas de Departamento Pessoal, realizando conferências, lançamentos e acompanhamentos conforme orientação dos responsáveis pelo processo.
• Contribuir para a identificação e correção de inconsistências cadastrais, documentais e de lançamentos, comunicando divergências à liderança ou ao responsável pela rotina para os devidos ajustes.
• Participar dos projetos socioambientais, ações de voluntariado corporativo e demais iniciativas promovidas pela empresa, contribuindo para o fortalecimento da cultura organizacional.
• Realizar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o bom funcionamento das rotinas e para o alcance dos objetivos da área.

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior Cursando;
  
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Experiência com as Rotinas administrativas;
  
• Pacote  Office Intermediário (Excel, Word, PowerPoint);
• Conhecimento em Legislação trabalhistas;
• Desejável experiência com o RM Labore;

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Vale refeição/Alimentação R$800,00 
• Vale transporte;
• DayOff
• Total Pass

Na Sousa Andrade, construímos mais do que espaços: construímos histórias, oportunidades e um futuro sólido para todos que fazem parte do nosso caminho.

Nosso compromisso vai além das obras. Ele está nas pessoas – nos talentos que impulsionam nossos projetos, nos parceiros que caminham conosco e nos clientes que confiam em nossa expertise.

Em 2026, seguimos firmes em nossa missão de oferecer um ambiente de crescimento, valorização e excelência para o nosso time. Afinal, cada colaborador é peça essencial na construção do nosso legado.

Se você é um candidato Sousa Andrade, queremos você ao nosso lado para fazer parte dessa jornada incrível. Aqui, sua experiência será excepcional!

Porque mais do que construir, nós cuidamos de quem faz tudo acontecer.

💙 Somos SA Lovers!