Assistente de secretaria de vendas

Apoiar a área de Secretaria de Vendas no atendimento a clientes e no acompanhamento dos recebíveis, executando rotinas de cobrança, controle de contas de estoque e suporte  administrativo, contribuir para a regularização de pendências financeiras e para a organização dos processos contratuais e de pós-venda, assegurando eficiência e continuidade nas operações da área.

• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas. 
• Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos. 
• Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresa
• Controlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos. 
• Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle. 
• Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos. 
• Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias. 
• Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências. 
• Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos. 
• Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU. 
• Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos. 
• Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização. 
• Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas. 
• Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa. 
• Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos. 
• Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área. 
• Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada. 

• Ensino Médio Completo 
• Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas. 
• Desejável experiência Rotinas administrativas. 
• Noções de contas a receber, contas de estoque e cobrança. 
• Capacidade de negociação e atendimento ao cliente. 
• Conhecimento em matemática financeira e economia. 

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição e Alimentação R$ 800,00

Vale transporte

Day Off no aniversário

Total Pass”;

Na Sousa Andrade, construímos mais do que espaços: construímos histórias, oportunidades e um futuro sólido para todos que fazem parte do nosso caminho.

Nosso compromisso vai além das obras. Ele está nas pessoas – nos talentos que impulsionam nossos projetos, nos parceiros que caminham conosco e nos clientes que confiam em nossa expertise.

Em 2026, seguimos firmes em nossa missão de oferecer um ambiente de crescimento, valorização e excelência para o nosso time. Afinal, cada colaborador é peça essencial na construção do nosso legado.

Se você é um candidato Sousa Andrade, queremos você ao nosso lado para fazer parte dessa jornada incrível. Aqui, sua experiência será excepcional!

Porque mais do que construir, nós cuidamos de quem faz tudo acontecer.

💙 Somos SA Lovers!