Assistente de Secretaria de Vendas e Repasse - Vaga temporária

Conduzir processos de repasse e financiamento, assegurando conformidade contratual, controle de prazos e qualidade das operações, atuando de forma analítica e contribuindo para a melhoria dos processos.

• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.
• Apoiar na execução da régua de cobrança, realizando atendimentos presenciais, ativos e receptivos.
• Conduzir negociações de inadimplência junto aos clientes, conforme políticas estabelecidas pela empresa
• Controlar as contas de estoque (condomínio, água, energia e outras), apoiando na programação e no acompanhamento dos pagamentos.
• Acompanhar recebíveis, devoluções e estornos, assegurando registros corretos em sistemas e planilhas de controle.
• Apoiar nos processos de vendas, incluindo a emissão de contratos de compra e venda, aditivos contratuais e atualizações no UAU, CV CRM e demais controles administrativos.
• Acompanhar financiamentos, repasses bancários e escrituração de permutas, prestando suporte nas tratativas necessárias.
• Manter relacionamento com clientes, bancos, assessorias e áreas internas para tratativas relacionadas a cobrança, recebíveis e regularização de pendências.
• Executar lembretes, contatos preventivos e negociações administrativas de inadimplência, emitindo e acompanhando notificações de cobrança e distratos.
• Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos e recebíveis no sistema UAU.
• Realizar o lançamento das vendas no UAU, garantindo conformidade com os procedimentos internos.
• Analisar processos e emitir contratos no CV CRM, assegurando a correta formalização.
• Controlar as transferências de IPTUs de loteamentos vinculados às novas vendas.
• Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.
• Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.
• Realização de cobranças ativas e receptivas, atendimento ao cliente (SAC) e negociações conforme alçada.
• Faturamento mensal da carteira, baixas financeiras, acompanhamento de depósitos não identificados e liberação de comissões.
• Emissão, validação, digitalização e organização de contratos, notificações, aditivos e demais documentos das vendas.
• Suporte em campanhas de antecipação, negociações e ações relacionadas à cobrança e repasse.
• Suporte às atividades da área de repasse e demandas administrativas relacionadas.
• Atendimento presencial, participação em lançamentos, campanhas de repasse e plantões de vendas.
• Atuar em plantões aos finais de semana, conforme escala, assegurando a continuidade das operações, análise e tratativa de ocorrências, quando necessário.

• Ensino médio completo;
• Ensino superior cursando em Administração, Direito ou áreas correlatas. 
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico em Repasse e Sec Vendas;
• Conhecimento básico em direito imobiliário e práticas de cobrança
• Conhecimento básico em Matemática financeira e economia. 

• Vale-alimentação: R$800
• Total Pass
• Bônus
• Seguro de Vida
• Plano Odontológico (Uniodonto)
• Plano de Saúde (Unimed)
• Day Off no Mês de Aniversário

Na Sousa Andrade, construímos mais do que espaços: construímos histórias, oportunidades e um futuro sólido para todos que fazem parte do nosso caminho.

Nosso compromisso vai além das obras. Ele está nas pessoas – nos talentos que impulsionam nossos projetos, nos parceiros que caminham conosco e nos clientes que confiam em nossa expertise.

Em 2026, seguimos firmes em nossa missão de oferecer um ambiente de crescimento, valorização e excelência para o nosso time. Afinal, cada colaborador é peça essencial na construção do nosso legado.

Se você é um candidato Sousa Andrade, queremos você ao nosso lado para fazer parte dessa jornada incrível. Aqui, sua experiência será excepcional!

Porque mais do que construir, nós cuidamos de quem faz tudo acontecer.

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